Projektmanagement für erfolgreiche Umsetzung
Wenn Unternehmen sich verändern – neue Gesellschaften entstehen, Bereiche zusammengeführt oder ausgegliedert werden – betrifft das das Ökosystem des Unternehmen mit seiner Organisation und Rollen, den IT-Systemen und Prozessen.
Solche Projekte sind anspruchsvoll: Das Tagesgeschäft darf keinesfalls gestört werden, Prozesse und Systeme müssen weiterlaufen, Daten sicher übertragen, Mitarbeiter mitgenommen und Entscheidungen unter Zeitdruck getroffen werden.
Wir übernehmen in solchen Phasen Verantwortung – als erfahrene Projektleiter und Transitionmanager, die Struktur und Tempo in komplexe Vorhaben bringen.
Wandel braucht klare Führung
Woran man erkennt, dass externe Führung und Struktur jetzt Mehrwert stiften – und wie wir konkret eingreifen:
1. Analyse & Zielbild – verstehen, wohin die Reise geht
Was soll zusammengeführt, getrennt oder neu aufgebaut werden – und bis wann?
Wir analysieren bestehende Strukturen, Schnittstellen, Verträge und Abhängigkeiten.
Dabei entsteht ein klares Zielbild, das sowohl technische als auch organisatorische Aspekte umfasst – also Prozesse, Systeme, Rollen und Verantwortlichkeiten.
2. Planung & Roadmap – den Übergang planbar machen
Basierend auf dem Zielbild entwickeln wir eine Roadmap, die realistische Schritte definiert:
- Welche Systeme und Prozesse müssen wann angepasst oder migriert werden?
- Wo bestehen kritische Abhängigkeiten?
- Welche rechtlichen, organisatorischen und datenschutzrelevanten Punkte sind zu beachten?
Wir setzen auf transparente Meilensteine, klare Entscheidungswege und ein pragmatisches Projektvorgehen, das sich am tatsächlichen Geschäftsbetrieb orientiert – nicht an theoretischen Modellen.
3. Governance & Steuerung – Verantwortung klären
Gerade in Transformationsprojekten ist es entscheidend, dass jeder weiß, wer wofür verantwortlich ist.
Wir etablieren eine klare Projektstruktur – mit Rollen, Entscheidungswegen und Kommunikationsroutinen.
So werden Prioritäten verstanden, Risiken früh erkannt und Entscheidungen abgesichert.
Transparente Steuerung ersetzt Hektik und Bauchgefühl.
4. Umsetzung – IT, Prozesse und Organisation im Gleichklang
Ob Carve-in, Integration oder Carve-out, eine Reorganisation oder das Ausrollen neuer Software:
Wir begleiten die Umsetzung von der IT-Seite ebenso wie von der organisatorischen – damit Technik, Prozesse und Menschen zusammenpassen.
Dazu gehören u. a.:
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Migration oder Trennung von Systemen und Daten
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Anpassung von Prozessen, Rollen und Verantwortlichkeiten
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Schulung und Einbindung der betroffenen Teams
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Sicherstellung des laufenden Betriebs während der Umstellung
Wir behalten dabei das Ziel im Blick: einen sauberen Übergang, ohne dass das Tagesgeschäft leidet.
5. Veränderung begleiten – Akzeptanz schaffen
Jede Veränderung ist auch emotional.
Deshalb achten wir darauf, dass die betroffenen Teams verstehen, warum Veränderungen nötig sind – und was sie besser macht.
Mit offener Kommunikation, klaren Informationen und greifbaren Ergebnissen schaffen wir Vertrauen und Motivation.
So wird aus einem Projekt kein Bruch, sondern ein Schritt nach vorn.
6. Stabilisierung & Abschluss - Übergabe an den Betrieb
Nach dem Go-Live oder der organisatorischen Umstellung lassen wir kein offenes Ende zurück.
Wir begleiten die Stabilisierungsphase, helfen beim Feintuning und stellen sicher, dass Prozesse und Systeme im Alltag funktionieren.
Erst wenn die neue Struktur trägt, übergeben wir – sauber dokumentiert und mit klaren Verantwortlichkeiten.
Unser Anspruch
Wir machen komplexe Übergänge beherrschbar und erfolgreich – mit Erfahrung aus vielen Reorganisations-, Roll-out-, Integrations- und Separationsprojekten.
Unsere Stärke liegt darin, IT, Prozesse und Organisation zusammenzudenken – und Veränderungen so zu gestalten, dass sie funktionieren: Wirtschaftlich, sicher und für alle Beteiligten nachvollziehbar.
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