Krisenprojekte wieder auf Kurs bringen
Projekte scheitern selten an Technologie – sie scheitern an Menschen und Strukturen
Budgets sind überschritten. Timelines verschoben. Stakeholder sprechen nicht mehr miteinander. Management verliert das Vertrauen. Externe Dienstleister schieben Verantwortung hin und her. Das Projekt ist technisch vielleicht zu 60% fertig – aber niemand weiß mehr, wie die restlichen 40% aussehen.
Wir bringen Projekte zurück auf Kurs. Mit Struktur, Klarheit, Vertrauen.
Unsere Leistungen
Krisendiagnose – brutale Ehrlichkeit – Status-Analyse: Wo steht das Projekt wirklich? Nicht laut Statusreport, sondern faktisch – Root-Cause-Analyse: Warum ist es schiefgelaufen? Governance, Scope, Ressourcen, Skills, Zusammenarbeit? – Stakeholder-Interviews: Wer glaubt noch daran? Wer hat aufgegeben? Wo liegt das Vertrauen im Boden? – Quantifizierung: Welcher Schaden ist bereits entstanden? Was kostet weiteres Abwarten?
Restrukturierung – klare Verhältnisse schaffen – Governance neu aufsetzen: Wer entscheidet was? Eskalationswege definieren – RACI-Matrix: Verantwortlichkeiten eindeutig zuweisen – keine Grauzonen mehr – Scope-Bereinigung: Was ist Must-have für Go-Live? Was kann Phase 2? – Projektplan neu bauen: Realistische Timelines, Meilensteine, Abhängigkeiten transparent
Vertrauenswiederherstellung – zwischen allen Beteiligten – Transparenz herstellen: Alle sehen denselben Status, dieselben Risiken – Commitment einholen: Management, Projektteam, Dienstleister – alle ziehen mit – Quick Wins liefern: Kleine, sichtbare Erfolge schaffen Momentum – Regelmäßiges Reporting: Keine Überraschungen mehr, keine versteckten Probleme
Interim Management – operative Führung übernehmen – Projektleitung oder PMO-Leitung in der Krise – Steuerung externer Dienstleister: Vertragsdurchsetzung, Eskalation, Nachverhandlung – Brückenfunktion: Zwischen Business, IT, externen Partnern, Management – Entscheidungen treffen: Wenn Gremien blockieren, übernehmen wir Verantwortung
Warum mit uns?
Wir schaffen Struktur Krisenprojekte sind chaotisch. Wir etablieren klare Prozesse, definierte Entscheidungswege, transparente Planung. Niemand fragt mehr: „Wer macht das eigentlich?“
Wir schaffen Klarheit Was ist der tatsächliche Status? Was sind die kritischen Risiken? Welche Entscheidungen müssen jetzt getroffen werden? Wir eliminieren Unschärfe – auch wenn die Wahrheit schmerzt.
Wir schaffen Vertrauen Zwischen Team und Management. Zwischen Fachabteilung und IT. Zwischen Auftraggeber und Dienstleister. Vertrauen entsteht durch Transparenz, Verlässlichkeit, Lieferfähigkeit.
Wir liefern messbar Keine weichen Fortschrittsberichte. Wir arbeiten mit harten Meilensteinen: Module produktiv, Tests abgeschlossen, User geschult, Go-Live erreicht.
Typische Ausgangssituationen
- Budget überschritten, Ende nicht in Sicht: Weitere Millionen investieren oder abbrechen?
- Stakeholder haben das Vertrauen verloren: Management glaubt nicht mehr an Erfolg, Business will aussteigen
- Dienstleister liefern nicht: Verträge sind unklar, es fehlen Messgrößen, Eskalation führt zu nichts
- Scope ist explodiert: Aus den Anfägen wurde ein Mammutprojekt ohne klare Prioritäten
- Technische Schulden häufen sich: Go-Live wurde mehrfach verschoben, die zukünftigen Anwender verweigern sich
- Niemand will Verantwortung übernehmen: Schuldzuweisungen statt Lösungsfokus
Unser Ansatz
- Krisendiagnose (2-4 Wochen): Schnelle Bestandsaufnahme mit den harten Fakten – keine Beschönigung. Alle Beteiligten hören dieselbe Wahrheit.
- Vertrauen wiederherstellen: Transparenz über Status, Risiken, Optionen. Alle Parteien – Management, Projektteam, Dienstleister – sehen dasselbe Bild. Commitment wird nicht vorausgesetzt, sondern erarbeitet.
- Go/No-Go-Entscheidung vorbereiten: Fortführen, umscopen oder abbrechen? Wir erstellen eine Entscheidungsvorlage, die alle verstehen – mit klaren Implikationen für Budget, Timeline, Ressourcen und Risiken für jede Option. Wir erläutern, welche Zuarbeit von wem erforderlich ist. Niemand entscheidet blind. Niemand kann später sagen: „Das wusste ich nicht.“
- Restrukturierung (4-6 Wochen): Governance, Scope, Plan, Team neu aufsetzen. Verbindlichkeiten definieren: Wer liefert was bis wann? Eskalationswege und das verloren gegangen Vertrauen etablieren.
- Commitment einholen – von allen: Management committet Budget und Entscheidungsgeschwindigkeit. Business committet Ressourcen und Priorisierung. IT und Dienstleister committen Lieferfähigkeit. Schriftlich, messbar, mit Konsequenzen.
- Quick Wins liefern: Sichtbare Erfolge in den ersten 8 Wochen schaffen Momentum und beweisen: Es geht vorwärts, das Vertrauen erstarkt, die Bereitschaft sich auf das Neue einzulassen, zuzuarbeiten wächst.
- Execution Management: Wöchentliche Meilensteine, rigorose Risikosteuerung, transparentes Reporting. Verlässlichkeit wird zur neuen Norm.
- Stabilisierung & Übergabe: Go-Live erreicht, Hypercare, Übergabe in den laufenden Betrieb. Vertrauen in die beteiligten Parteien ist wiederhergestellt – durch kontinuierliche Lieferfähigkeit.
Ihr Ergebnis
- Projekt ist wieder steuerbar – mit realistischem Plan und Budget
- Stakeholder sind aligned und haben wieder Vertrauen
- Deliverables werden erreicht – messbar, Woche für Woche
- Governance funktioniert – Entscheidungen werden getroffen und umgesetzt
- Go-Live ist erreicht – mit stabilen Systemen und befähigten Usern
Krisenprojekte sind kein Schicksal. Sie brauchen jemanden, der Verantwortung übernimmt. Ohne Ausreden.
