AAA Strategie Beratung & Interim Management GmbH

AAA Strategie Beratung & Interim Management GmbH  |  in Hamburg & München

Neuausrichtung & Modernisierung der IT-Landschaft

Die Herausforderung - pain points

Veraltete Legacy-Systeme
  • Kritische Geschäftsprozesse laufen auf veralteter Technologie
  • Hohe Wartungskosten binden Budgets, fehlende Dokumentation
  • Fachkräftemangel bei alten Technologien (COBOL, AS/400, alte Java-Versionen, ERP System)
  • Innovationen werden durch technische Schulden blockiert
Fehlende strategische Ausrichtung
  • IT reagiert nur, statt proaktiv zu gestalten
  • Keine klare Vision, wohin die IT-Reise geht
  • Kein Rückhalt im Business, IT ist ein schwarzes Loch da intransparent
  • Technologie-Entscheidungen erfolgen ad-hoc statt strategisch
  • Diskrepanz zwischen IT-Roadmap und Geschäftszielen
Ineffiziente Architektur
  • Silos zwischen Systemen, keine Integration
  • Datenredundanz und inkonsistente Stammdaten
  • Manuelle Prozesse, die automatisierbar wären
  • On-Premise-Infrastruktur hemmt Skalierbarkeit
Daten werden nicht genutzt
  • Datensilos verhindern ganzheitliche Analysen
  • Keine Data Governance und Master Data Management
  • Analytics, AI und Machine Learning bleiben Pilotprojekte
  • Business Intelligence liefert veraltete Reports statt Insights
Cloud-Transformation stockt
  • Unsicherheit über Cloud-First vs. Hybrid-Strategie
  • Migrationen werden immer wieder verschoben
  • Unklar, welche Workloads in die Cloud sollten
  • Keine Expertise für Cloud-native Architekturen
Run the Business vs. Change the Business
  • 80% der IT-Ressourcen gehen in den Betrieb
  • Kaum Kapazität für Innovation und Digitalisierung
  • Projekte verzögern sich oder scheitern
  • Frustration in IT und Fachbereichen steigt

Unser Vorgehen

Phase 1: Strategische Standortbestimmung (4-6 Wochen)

IT-Landscape Assessment

  • Vollständige Inventur der IT-Systeme und Applikationen
  • Bewertung nach technischer Qualität, Business Value und strategischer Passung
  • Identifikation von technischen Schulden und Abhängigkeiten
  • TCO-Analyse der bestehenden Landschaft

Business Alignment Workshop

  • Gemeinsame Erarbeitung der Unternehmensziele für die nächsten 3-5 Jahre
  • Ableitung der IT-Anforderungen aus der Geschäftsstrategie
  • Priorisierung von Initiativen nach Business Impact
  • Definition von Erfolgskennzahlen (KPIs)

Technology Radar erstellen

  • Bewertung aktueller Technologie-Trends für Ihre Branche
  • Identifikation von Chancen (AI, Automation, IoT, etc.)
  • Risikobewertung bestehender Technologien (End-of-Life)
  • Empfehlungen für strategische Technologie-Entscheidungen

Capability Gap Analysis

  • Soll-Fähigkeiten der IT vs. Ist-Zustand
  • Skill-Gap bei Mitarbeitern und Teams
  • Organisatorische Hindernisse für Transformation
  • Make-or-Buy-Entscheidungen (intern vs. extern)

Phase 2: Target Operating Model (TOM) entwickeln (8-12 Wochen)

IT-Strategie formulieren

  • Vision: Wo soll die IT in 3-5 Jahren stehen?
  • Mission: Welchen Beitrag leistet IT zum Geschäftserfolg?
  • Strategische Prinzipien (Cloud-First, API-First, Security by Design, etc.)
  • Schwerpunktthemen und Stoßrichtungen

Ziel-Architektur definieren

  • Application Portfolio Management: Eliminate, Tolerate, Invest, Migrate
  • Cloud-Strategie: Public, Private, Hybrid – was wofür?
  • Integrationsstrategie: APIs, Microservices, Event-Driven Architecture
  • Data Strategy: Zentralisierung, Data Lake, Analytics-Plattform

Ressourcen-Allokation planen

  • Technology Business Management (TBM) Framework einführen
  • IT-Budget strukturieren nach Run, Grow, Transform
  • Ziel-Allokation definieren (z.B. 60% Run, 20% Grow, 20% Transform)
  • Transparenz schaffen über IT-Investitionen und deren Business Value

Operating Model beschreiben

  • Organisationsstruktur: Zentral vs. dezentral, Plattform-Teams, Product-Teams
  • Governance: Entscheidungsprozesse, Gremien, Eskalationswege
  • Delivery Model: Agile, DevOps, Continuous Delivery
  • Sourcing-Strategie: Was bleibt intern, was wird outgesourct?

Phase 3: Transformation Roadmap (12-24+ Monate)

Quick Wins umsetzen (0-6 Monate)

  • Low-hanging fruits mit schnellem ROI
  • Proof of Concepts für strategische Technologien
  • Erste Cloud-Migrationen (unkritische Workloads)
  • Pilotprojekte für Analytics/AI

Foundation legen (6-12 Monate)

  • Cloud-Plattform aufbauen (AWS, Azure, Google Cloud, Oracle)
  • Integration Layer etablieren (API Gateway, Service Mesh)
  • DevOps-Toolchain implementieren (CI/CD, Infrastructure as Code)
  • Data Platform aufbauen (Data Lake, Data Warehouse, Analytics)

Legacy-Modernisierung (12-24 Monate)

  • Schrittweise Migration kritischer Systeme
  • Refactoring, Replatforming oder Re-Architecture je nach System
  • Fachliche Weiterentwicklung parallel zur technischen Modernisierung
  • Kontinuierliche Validierung des Business Value

Innovation etablieren (continuous improvement)

  • Innovation Labs oder Spikes für neue Technologien
  • AI/ML Use Cases identifizieren und umsetzen
  • Automation von manuellen Prozessen (RPA, Low-Code)
  • Kontinuierliche Optimierung der IT-Landschaft

Der Nutzen, Ergebnisse

Für das Business

  • IT unterstützt Geschäftsziele aktiv statt reaktiv
  • Schnellere Time-to-Market für neue Produkte und Services
  • Datenbasierte Entscheidungen durch bessere Analytics
  • Skalierbarkeit für Wachstum

Für die IT

  • Klare strategische Ausrichtung statt Flickschusterei
  • Moderne Technologien machen die IT attraktiver für Fachkräfte
  • Mehr Zeit für Innovation statt nur für Betrieb
  • Messbare Beiträge zum Unternehmenserfolg

Messbare Effekte

  • Reduktion der technischen Schulden um 30-50%
  • Verschiebung der Ressourcen-Allokation Richtung Transform
  • Schnellere Release-Zyklen (von Monaten zu Wochen)
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit in IT und Fachbereichen

Unser Ansatz: Evolutionär statt revolutionär

Kein Big-Bang

  • Schrittweise Transformation mit regelmäßigen Erfolgen
  • Parallelität von Betrieb und Modernisierung
  • Risikominimierung durch iteratives Vorgehen

Business ValueFirst

  • Priorisierung nach Nutzen, nicht nach technischer Eleganz
  • Kontinuierliche Validierung der Investitionen
  • Bereitschaft, Kurs zu korrigieren

Menschen mitnehmen

  • Change Management als integraler Bestandteil
  • Upskilling und Reskilling der Mitarbeiter
  • Neue Arbeitsweisen gemeinsam entwickeln

Wir gestalten mit Ihnen eine IT-Landschaft, die nicht nur modern ist, sondern die Ihr Business nachhaltig voranbringt.

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