AAA Strategie Beratung & Interim Management GmbH

Piquano Modernes IT-Management

Modernes IT-Management

IT ist kein Kostenfaktor – IT ist Business Enabler

CIOs werden noch immer an PC-Stückzahlen, Infrastrukturkosten und Verfügbarkeitsraten gemessen. Dabei entscheidet IT heute über Marktgeschwindigkeit, Kundenerlebnis und Wettbewerbsfähigkeit. Moderne IT-Organisationen verstehen das Business, optimieren Prozesse bevor sie digitalisiert werden, und schaffen Verständigung zwischen Management, Fachbereichen und Technologie.

Wir transformieren IT vom Service-Provider zum strategischen Partner.


Unsere Leistungen

IT-Operating-Model – zeitgemäß aufgestellt

  • Von klassischem Infrastrukturmanagement zu Business-enablement
  • Serviceorientierung: IT liefert Business Outcomes, nicht nur Systeme
  • Produkt- statt Projektdenken: Langfristige Verantwortung für Business Capabilities
  • Agile Arbeitsweisen und DevOps-Kultur etablieren
  • FinOps: IT-Kosten transparent und steuerbar machen

Business Analyse als Brückenfunktion

  • Requirements Engineering: Was braucht das Business wirklich – jenseits der Wunschliste?
  • Process Mining und Analyse: Wie funktionieren Prozesse tatsächlich?
  • Business-IT-Alignment: Technologieentscheidungen am Business Value ausrichten
  • Stakeholder Management: Verständigung zwischen Fachbereichen, IT, Management
  • Change Impact Assessment: Wer ist betroffen? Was ändert sich wirklich?

Prozessoptimierung vor Systemeinführung

  • Bestehende Prozesse analysieren: Ineffizienzen, Medienbrüche, manuelle Workarounds
  • Verschwendung eliminieren: Unnötige Genehmigungen, Doppelarbeit, Wartezeiten
  • Soll-Prozesse designen: Wie sollte es funktionieren – unabhängig vom System?
  • Erst dann: Systemauswahl basierend auf optimierten Prozessen
  • Niemals: Alte, ineffiziente Prozesse in neue Systeme migrieren

IT-Servicemanagement modernisieren

  • ITIL-basierte Prozesse auf Aktualität prüfen und verschlanken
  • Self-Service und Automatisierung: IT-Support skalierbar machen
  • Service Catalog: Transparenz über Leistungen, SLAs, Kosten
  • Major Incident Management: Schnelle Reaktion auf geschäftskritische Störungen
  • Continual Service Improvement: IT wird besser, nicht nur größer

IT-Organisation für Business Value optimieren

  • Skill-Assessment: Welche Fähigkeiten fehlen für moderne IT?
  • Organisationsdesign: Silos aufbrechen, cross-funktionale Teams etablieren
  • Rollen und Verantwortlichkeiten: Business Analyst, Product Owner, Platform Engineer
  • Outsourcing-Strategie: Was bleibt intern, was wird extern erbracht?
  • Governance und Entscheidungswege: Schnell, aber kontrolliert

Warum mit uns?

Wir verstehen Business und Technologie Wir sprechen beide Sprachen. Wir übersetzen zwischen Geschäftsanforderungen und technischen Möglichkeiten – in beide Richtungen.

Wir optimieren, bevor wir digitalisieren Ineffiziente Prozesse werden durch Digitalisierung nur schneller ineffizient. Wir räumen auf, bevor neue Systeme ausgerollt werden.

Wir messen IT am Business Impact Nicht: „Wir haben 99,9% Verfügbarkeit.“ Sondern: „IT hat die Time-to-Market um 40% reduziert und Customer Onboarding automatisiert.“

Wir schaffen Verständigung Management versteht IT-Entscheidungen. Fachbereiche verstehen technische Constraints. IT versteht Business-Prioritäten. Gemeinsam entscheiden, gemeinsam umsetzen.


Typische Ausgangssituationen

  • IT wird als Kostenstelle wahrgenommen: Business sieht nur Rechnungen, keinen Wertbeitrag
  • Fachbereiche und IT sprechen nicht dieselbe Sprache: Requirements werden falsch verstanden, Projekte scheitern
  • Neue Systeme, alte Probleme: Digitalisierung bringt nicht die erhoffte Effizienz
  • IT-Organisation ist überlastet: Tickets stapeln sich, strategische Projekte kommen nicht voran
  • CIO hat keinen Sitz am strategischen Tisch: IT wird nicht in Geschäftsentscheidungen einbezogen
  • Schatten-IT wächst: Fachbereiche kaufen eigene Tools, weil IT nicht liefert

Unser Ansatz

  1. IT-Assessment: Wie ist IT heute aufgestellt? Prozesse, Organisation, Skills, Kultur, Wahrnehmung im Business
  2. Business-Value-Analyse: Wo schafft IT heute Wert? Wo könnte sie mehr beitragen? Was behindert sie?
  3. Soll-Design: Wie sollte eine moderne IT-Organisation aussehen? Operating Model, Prozesse, Rollen, Governance
  4. Prozessoptimierung: Bestehende Abläufe verschlanken – vor jeder Systemeinführung
  5. Roadmap: Transformation in verdaubaren Schritten – Quick Wins und strategische Enabler
  6. Implementierung: Neue Prozesse, Rollen, Tools einführen – mit Change Management und Befähigung
  7. Business-IT-Alignment etablieren: Regelmäßige Abstimmung, gemeinsame Priorisierung, transparente Kommunikation

Ihr Ergebnis

  • IT wird als strategischer Partner wahrgenommen, nicht als Kostenstelle
  • Business und IT sprechen dieselbe Sprache und entscheiden gemeinsam
  • Prozesse sind optimiert, bevor sie digitalisiert werden
  • IT-Services sind transparent, messbar, business-value-orientiert
  • IT-Organisation hat die richtigen Skills und Strukturen für moderne Anforderungen
  • CIO sitzt am strategischen Tisch und trägt zu Geschäftsentscheidungen bei

Moderne IT-Organisationen zählen nicht PCs – sie schaffen Business Value. Messbar.

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